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word文檔怎樣壓縮發(fā)郵箱 - word壓縮教程

發(fā)布時間:2021-12-24 10:00:02        出處:易壓縮        閱讀數(shù):1802

  我們幾乎每天都會用到辦公軟件,只要用電腦就少不了會用到各種文件文檔,其中word文檔就有很多人用,像小編基本每天都會用word文檔來編寫一些資料,相信許多從事文字行業(yè)的朋友也是離不開word文檔,經(jīng)常編輯word文檔應(yīng)該都會遇到過這樣的問題,word文檔過大,文檔之所以過大,是因為插入的圖片占用的體積大,很多人在插入圖片的時候沒有將圖片事先處理,而原圖就不小的圖片,加入到文檔中就會使文檔越來越大,等最后結(jié)束編輯時,已經(jīng)來不及修改,如果圖片只是一兩張那還好,如果圖片很多,那該怎么辦呢?這就得壓縮Word文檔了,那么怎么壓縮Word文檔大小呢?下面一起來看看吧。


壓縮Word文檔,壓縮Word文檔大小

減少word文檔體積的幾個妙招:

第一招:清除復(fù)制過來的文字格式

清除復(fù)制過來的文字格式
  我們在收集資料的時候,經(jīng)常會從網(wǎng)上直接復(fù)制粘貼一些文字,而網(wǎng)上復(fù)制來的字往往帶有格式,而這些格式如果不清除掉,那么就增加文檔體重,而且有些格式復(fù)制過來也很明顯,一看就知道是復(fù)制粘貼的,和自己寫的內(nèi)容格格不入,所以清除格式也很有必要,可以將復(fù)制來的內(nèi)容復(fù)制到記事本中,然后再粘貼過來,這樣就能減少不必要的內(nèi)容。

第二招:打包

打包
  相信很多人在發(fā)送文件前都有打包的習(xí)慣,打包之后的文檔都會輕一些,不過一般不會減少太多,如果你的word文檔不大不小的話,那么打包也是很不錯的一種方法。

第三招:壓縮圖片
  word文檔之所以會超重,最主要的還是因為圖片太多了,那么要減少圖片嗎?不,將圖片壓縮一下就好了,很多時候在編輯word文檔沒有事先將圖片處理一下,導(dǎo)致編輯出來的文檔體積很大。所以大家在編輯之前可以先將圖片壓縮處理一下,這樣就可以避免文檔過大了。

第四招:壓縮word文檔
  沒錯,整個文檔一起壓縮,使用易壓縮就可以,當(dāng)你編輯好word文檔急著要發(fā)送時,那么最快的方法就是整個文檔一起壓縮了,具體怎么做呢?下面來給大家示范一下。

在線壓縮word文檔:http://www.sos-plaisirs.com/wordcompress/


在線壓縮word文檔

點(diǎn)擊“選擇文件”上傳word文檔進(jìn)行壓縮即可。

word壓縮

下載

壓縮完成直接下載,特別的方便。


客戶端壓縮word文檔:

  點(diǎn)擊“添加文件”將word文檔上傳,也可以點(diǎn)擊“添加文件夾”批量上傳word文檔。

設(shè)置壓縮類型

上傳好了,設(shè)置一下壓縮類型,然后點(diǎn)擊開始壓縮。

壓縮完成

  壓縮好了,打開文件夾就能看到壓縮完成的word文檔

  以上就是小編分享的關(guān)于壓縮Word文檔方法了,看完之后有沒有學(xué)到一點(diǎn)呢?其實壓縮Word文檔大小很簡單的,不用擔(dān)心,可以動手試試,多試幾次就會了!祝你成功!

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