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如何免費壓縮word文檔 - word壓縮教程

發布時間:2021-08-10 12:40:02        出處:易壓縮        閱讀數:2776

  日常辦公中經常會傳送一些文件文檔給同事和領導,比如說資料、報告、計劃等,當領導讓你做某個產品的報告時,你會怎么做呢?大部分的人都會使用word文檔來做一個初稿,然后發送給領導檢驗,而在做產品詳情的時候,為了更好更方便的介紹,通常會插入不少的圖片,做出來的報告才不會枯燥無味,但是問題也隨之而來,文檔體積大,發送受限,如果發送失敗還得重新修改,但是不想修改那怎么辦呢?壓縮它!如何免費壓縮word文檔?下面就來給大家講講壓縮word文檔的方法吧。

免費壓縮word文檔,壓縮word文檔

  當我們word體積過大需要壓縮時,該怎么辦呢?下面來給大家列舉一下解決方法:

方法一:壓縮整個word文檔

  這是最快最方便的一個方法,不用編輯文檔,直接使用壓縮器壓縮。文檔不算大的話,可以使用在線word壓縮,如果文檔比較大而且數量也比較多,那么建議使用客戶端壓縮,下面來教教大家壓縮的步驟。


在線壓縮word文檔:http://www.sos-plaisirs.com/wordcompress/


在線壓縮word文檔

點擊“選擇文件”上傳word文檔進行壓縮即可。

word壓縮

下載

壓縮完成直接下載,特別的方便。


客戶端壓縮word文檔:

  點擊“添加文件”將word文檔上傳,也可以點擊“添加文件夾”批量上傳word文檔。

設置壓縮類型

上傳好了,設置一下壓縮類型,然后點擊開始壓縮。

壓縮完成

  壓縮好了,打開文件夾就能看到壓縮完成的word文檔,同時我們還可以看到壓縮前后的大小對比,插入的圖片越多,壓縮的就越大。


方法二:壓縮圖片

  歸根結底,word文檔之所以會過大,還是因為圖片體積大,很多時候我們都沒有注意圖片的體積,其實一張圖片就占用了很多空間了,正常使用的圖片,一般是500k左右,當你的圖片上了1m或者幾m之后,那么每加入一張圖片,那么word文檔就會大幾m,最后當然是超重了,所以,我們要對圖片進行壓縮,在保障能正常觀看的前提下,將其壓縮,既不影響觀看又不會造成word文檔過大,不過這一步,需要提前進行,在編輯word文檔之前就要將圖片壓縮,不然的話,編輯之后再壓縮就比較麻煩了,需要將圖片取出壓縮再編輯進去。


方法三:打包

打包

  利用office自帶的打包壓縮功能,直接右鍵添加到壓縮文件即可,不過打包能壓縮的體積較少,不會大幅度的將文檔壓縮,適合超重一點點的文檔。
  以上就是小編分享的關于免費壓縮word文檔方法了,看完之后有沒有學到一點呢?其實壓縮word文檔很簡單的,不用擔心,可以動手試試,多試幾次就會了!祝你成功!

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