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如何全部壓縮word文檔 - word壓縮教程

發(fā)布時(shí)間:2021-08-10 12:40:01        出處:易壓縮        閱讀數(shù):2053

  日常辦公中經(jīng)常會(huì)傳送一些文件文檔給同事和領(lǐng)導(dǎo),比如說資料、報(bào)告、計(jì)劃等,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讓你做某個(gè)產(chǎn)品的報(bào)告時(shí),你會(huì)怎么做呢?大部分的人都會(huì)使用word文檔來做一個(gè)初稿,然后發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn),而在做產(chǎn)品詳情的時(shí)候,為了更好更方便的介紹,通常會(huì)插入不少的圖片,做出來的報(bào)告才不會(huì)枯燥無味,但是問題也隨之而來,文檔體積大,發(fā)送受限,如果發(fā)送失敗還得重新修改,但是不想修改那怎么辦呢?壓縮它!如何壓縮word文檔?下面就來給大家講講全部壓縮word文檔的方法吧。

壓縮word文檔,全部壓縮word文檔

減少word文檔體積的幾個(gè)妙招:

第一招:清除復(fù)制過來的文字格式

清除復(fù)制過來的文字格式
  我們?cè)谑占Y料的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)從網(wǎng)上直接復(fù)制粘貼一些文字,而網(wǎng)上復(fù)制來的字往往帶有格式,而這些格式如果不清除掉,那么就增加文檔體重,而且有些格式復(fù)制過來也很明顯,一看就知道是復(fù)制粘貼的,和自己寫的內(nèi)容格格不入,所以清除格式也很有必要,可以將復(fù)制來的內(nèi)容復(fù)制到記事本中,然后再粘貼過來,這樣就能減少不必要的內(nèi)容。

第二招:打包

打包
  相信很多人在發(fā)送文件前都有打包的習(xí)慣,打包之后的文檔都會(huì)輕一些,不過一般不會(huì)減少太多,如果你的word文檔不大不小的話,那么打包也是很不錯(cuò)的一種方法。

第三招:壓縮圖片
  word文檔之所以會(huì)超重,最主要的還是因?yàn)閳D片太多了,那么要減少圖片嗎?不,將圖片壓縮一下就好了,很多時(shí)候在編輯word文檔沒有事先將圖片處理一下,導(dǎo)致編輯出來的文檔體積很大。所以大家在編輯之前可以先將圖片壓縮處理一下,這樣就可以避免文檔過大了。

第四招:壓縮word文檔
  沒錯(cuò),整個(gè)文檔一起壓縮,使用易壓縮就可以,當(dāng)你編輯好word文檔急著要發(fā)送時(shí),那么最快的方法就是整個(gè)文檔一起壓縮了,具體怎么做呢?下面來給大家示范一下。

在線壓縮word文檔:http://www.sos-plaisirs.com/wordcompress/


在線壓縮word文檔

點(diǎn)擊“選擇文件”上傳word文檔進(jìn)行壓縮即可。

word壓縮

下載

壓縮完成直接下載,特別的方便。


客戶端壓縮word文檔:

  點(diǎn)擊“添加文件”將word文檔上傳,也可以點(diǎn)擊“添加文件夾”批量上傳word文檔。

設(shè)置壓縮類型

上傳好了,設(shè)置一下壓縮類型,然后點(diǎn)擊開始?jí)嚎s。

壓縮完成

  壓縮好了,打開文件夾就能看到壓縮完成的word文檔

  如果你覺得以上壓縮word文檔方法還不錯(cuò)的話,那么就請(qǐng)收藏我們的官網(wǎng)吧,我們會(huì)實(shí)時(shí)更新許多關(guān)于全部壓縮word文檔的信息哦,可以把本篇文章分享出去,讓更多人得益,學(xué)會(huì)如何去壓縮word文檔。

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