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教你幾個壓縮PPT文件的好方法

發(fā)布時間:2021-04-28 17:44:38        出處:易壓縮        閱讀數(shù):1641

  如今用微信來辦公的人越來越多,但大家都知道,微信傳文件的時候有點小麻煩,文件大小有限制,電腦版最大只能傳25M,有些較大的文件,如PPT,一般都是幾十M,大幾百M,不能通過微信傳送,怎么辦?不要擔心!今日小編就教你如何壓縮PPT文檔!

有時候我們會發(fā)現(xiàn),明明自己做的PPT也沒幾頁,怎么就這么大了?其實,這是因為PPT中有很多圖片,想要壓縮PPT時首先從圖片開始!

壓縮PPT文件

  首先來看一下單張圖片的壓縮方法~首先在PPT中選擇要壓縮的圖片,然后點擊“格式”——“壓縮圖片”,在彈出的小窗口中勾選“僅引用此圖片”,再勾選“使用文檔分辨率”,最后點擊“確定”。
  有的小伙伴會說,文檔里的圖片太多了,一張張壓縮得太慢!然后,我們就可以一次性地壓縮整個文檔的圖片了!單擊“文件”-“另存為”,在彈出窗口下的“工具”選項中,單擊該選項,選擇“圖片壓縮”
  彈出的窗口將顯示,我們在此勾選“圖片剪裁區(qū)”,選擇較低的分辨率,像“電子郵件”或“使用文檔分辨率”等即可~壓縮后將發(fā)現(xiàn)文檔變小了很多哦!
  除圖片是一個大問題外,PPT中還有動畫效果,這是導(dǎo)致PPT文件大的一個原因,所以我們可以把PPT中一些沒有必要的動畫刪去,不需要太多花哨的動畫,觀眾對PPT中的內(nèi)容更感興趣~。
  另外PPT的布局,也會導(dǎo)致PPT文件變大,這是因為有些布局主要是以圖片為主,這就導(dǎo)致PPT中圖片數(shù)量較多,圖片一過多文件自然就會變大,所以在選擇布局時,可以盡量選擇一些以文字為主的布局~。

  假如實在改不了無法刪除,我們可以將整個PPT文件進行壓縮,在電腦上下載一個PPT壓縮軟件~打開該軟件,我們選擇了PPT壓縮功能。

PPT壓縮

  接著將要壓縮的PPT添加到PPT中,選擇好要保存的位置,點擊“開始壓縮”,本軟件最大的優(yōu)點就是可以批量壓縮,同時壓縮幾個文件,節(jié)省我們很多時間~。
  除PPT壓縮外,本軟件還有許多其它壓縮功能,如圖片壓縮,視頻壓縮,PDF壓縮,Word壓縮等,操作簡單,就像視頻壓縮一樣,加了視頻后還能改變視頻格式和分辨率,非常好用~

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