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教你幾個實用的word文件壓縮方法

發布時間:2021-04-21 18:00:31        出處:易壓縮        閱讀數:1280

  這是我們工作中經常遇到的問題,隨著工作時間的增加,客戶資料的增加,word文檔逐漸增加,最初的幾百KB的文檔,現在已經有十幾兆了,所以我們需要壓縮文檔,下面就給大家介紹幾種實用的word文檔壓縮方法。

word文件壓縮

  (1)頁面設置:在保存文件之前,單擊“文件→頁面設置”,打開頁面設置對話框,任意單擊其中的“紙張尺寸”,“頁邊距離”等按鈕,而頁面內容可以不進行修改,保存之后,發現文件容量也減少了。
  (2)文件另存Word:當保存DOC文件時,僅在以后修改時才將信息存入,因此即使文件中有部分被刪除,文件也會變得越來越大,如果我們用“另存為”命令保存文件,Word會對文件進行重新整理和存盤操作,從而有效地減少Word文件的容量。
  (3)文檔中的圖片會影響文件的大小。使用Acdsee等看圖軟件,圖片在插入之前會被縮放,然后再插入文檔。這樣在普通A4紙的幅面上就不會出現圖像質量的下降。

  (4)選擇性粘貼:當將圖片添加到Word文檔中時,首先使用工具軟件打開圖片,然后執行復制粘貼操作,這樣操作的結果會增加文檔容量,使用粘貼命令時,除了需要的圖片本身之外,文檔中還有許多與圖片和軟件相關的信息,Word也自動在圖片和原始軟件中創建了鏈接。選中要粘貼的圖片,只需在文檔中添加圖片即可,文件大小會變小。

  (5)在線壓縮word文件:http://www.sos-plaisirs.com/wordcompress/

word在線壓縮:http://www.sos-plaisirs.com/wordcompress/

word壓縮

點擊界面中間的選擇文件,上傳你要壓縮的word文檔,注意,最大支持的文件大小是100m,太大的建議使用客戶端進行壓縮,上傳后點擊開始壓縮即可。

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